Audyt prawny to kompleksowy przegląd sytuacji prawnej przedsiębiorstwa, który pomaga zidentyfikować potencjalne zagrożenia, niedociągnięcia oraz szanse na optymalizację działań w ramach obowiązujących przepisów prawa. Jest to nieocenione narzędzie dla każdego przedsiębiorcy, szczególnie w momentach, gdy firma stoi przed ważnymi zmianami
lub wyzwaniami. Poniżej przedstawiamy kluczowe sytuacje, w których przeprowadzenie audytu prawnego może okazać się niezbędne.
Kiedy warto przeprowadzić audyt prawny?
1.Zmiany w przepisach prawa
Wprowadzenie istotnych zmian w przepisach prawa, takich jak nowe regulacje podatkowe,
zmiany w ochronie danych osobowych czy prawo pracy, może znacząco wpłynąć na
działalność firmy. Audyt prawny pozwala zweryfikować zgodność działań przedsiębiorstwa z
nowymi przepisami, minimalizując ryzyko sankcji i proponując kroki dostosowawcze.
2.Fuzje i przejęcia (M&A)
Podczas planowania fuzji lub przejęcia firmy audyt prawny jest kluczowym elementem
procesu. Pomaga ocenić stan prawny nabywanego podmiotu, analizując umowy handlowe,
prawa własności intelektualnej czy status pracowników. Dzięki temu inwestor zyskuje pełen
obraz sytuacji prawnej, co pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
3.Nowe inwestycje
Inwestycje w nowe obszary działalności, takie jak nieruchomości, ekspansja na rynki
zagraniczne czy wdrażanie innowacyjnych rozwiązań, mogą wymagać szczególnej
ostrożności prawnej. Audyt pozwala zidentyfikować bariery prawne oraz przygotować firmę
na wyzwania związane z nowymi regulacjami.
4.Zmiany struktury organizacyjnej
Reorganizacja firmy, zmiana jej formy prawnej czy przekształcenia spółek to momenty, w
których audyt prawny może zapobiec problemom prawno-organizacyjnym. Analiza umów,
regulaminów i zobowiązań podatkowych pozwala na płynne przeprowadzenie zmian.
5.Kontrole i inspekcje organów państwowych
Przygotowanie firmy na kontrolę organów podatkowych, inspekcję pracy czy sprawdzenie
ochrony danych osobowych może zdecydować o jej przebiegu. Audyt przed kontrolą
pozwala wykryć potencjalne niezgodności, co zwiększa szanse na pomyślne zakończenie
inspekcji.
6.Nowe projekty z dużymi kontrahentami
Zawieranie umów z nowymi partnerami, zwłaszcza na projekty międzynarodowe, wymaga
szczególnej uwagi. Audyt pomaga zabezpieczyć klauzule umowne i zminimalizować ryzyka
prawne związane z wykonaniem kontraktu.
Dlaczego audyt prawny jest tak ważny?
Audyt prawny to nie tylko sposób na zabezpieczenie się przed ryzykiem, ale także narzędzie
wspierające rozwój firmy. Pomaga lepiej zrozumieć otoczenie prawne przedsiębiorstwa, a
także wskazuje obszary wymagające poprawy. Dzięki regularnym audytom firma może
uniknąć kosztownych błędów i podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.
Gdzie szukać pomocy?
Przeprowadzenie profesjonalnego audytu prawnego wymaga eksperckiej wiedzy i
doświadczenia. Warto skorzystać z dostępnych publikacji, porad oraz wsparcia specjalistów,
którzy pomogą w pełnym zrozumieniu sytuacji prawnej firmy i wskazaniu najlepszych
rozwiązań.
Nina Skórska-Książek, specjalista Fundacji OCG
Artykuł przygotowała Nina Skórska-Książek, specjalistka z zakresu prawa gospodarczego,
współpracująca również z Kancelarią Tywoniuk & Skórska, gdzie wspiera przedsiębiorców
w podejmowaniu kluczowych decyzji prawnych.